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員工禮儀手冊(cè)

時(shí)間:2015-01-24 作者: 來(lái)源:

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員工禮儀手冊(cè)

  來(lái)源:溫州大偉             時(shí)間:2009.5.1

 

前言

中國(guó)素以“禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。

在社會(huì)日益開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵。隨著人與人社會(huì)交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來(lái),對(duì)營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤其重要。

什么是禮儀?即:人與人社會(huì)交往時(shí),把接人待物的內(nèi)心尊重之情,通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái)。它不僅可以展現(xiàn)一個(gè)人的風(fēng)度和魅力,還體現(xiàn)了一個(gè)人的內(nèi)在學(xué)識(shí)和文化修養(yǎng)。它不僅讓我們懂得尊重他人,而且還可以從尊重他人中獲得他人的尊重,進(jìn)而獲得社會(huì)的普遍認(rèn)同和事業(yè)的成功。

可以說(shuō),禮儀是一張人際交往的名片,可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,達(dá)成事業(yè)成功?!?

禮儀既是人類文明的具體體現(xiàn),也是企業(yè)管理和企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)要發(fā)展壯大,永續(xù)經(jīng)營(yíng),必須加強(qiáng)制度建設(shè),提高員工素質(zhì),而員工禮儀是公司最基本的管理制度之一,也是每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)自我培養(yǎng)、自覺(jué)遵從的最起碼的道德素養(yǎng)。是企業(yè)增進(jìn)員工有效溝通,營(yíng)造良好工作氛圍和生活環(huán)境的有效途徑,也是培植和塑造企業(yè)形象的媒介。

常言道:良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒“可見(jiàn)語(yǔ)言禮儀在職場(chǎng)生活的重要性。

本手冊(cè)是公司“文明示范窗口單位”創(chuàng)建工作的內(nèi)訓(xùn)材料,望全體員工能夠積極學(xué)習(xí),勤于歷煉,把自己培養(yǎng)成講文明、懂禮貌,精業(yè)務(wù),會(huì)管理的企業(yè)優(yōu)秀人才。不斷推進(jìn)精神文明建設(shè),提高文明創(chuàng)建工作的的深度和廣度。

手冊(cè)的編寫(xiě),考慮到全面性,完整性,員工可根據(jù)自己的崗位、工種、職務(wù)有選擇的學(xué)習(xí)和實(shí)際運(yùn)用。

一、語(yǔ)言禮儀:

1、基本禮貌用語(yǔ)規(guī)范

您好!

請(qǐng)問(wèn)……

請(qǐng)坐。

請(qǐng)?jiān)彛?

對(duì)不起!

請(qǐng)稍候!

很抱歉!

謝謝您!

您走好!

再見(jiàn)!

2、談話禮儀:

⑴談話時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、自然、大方,言語(yǔ)要和氣親切,表達(dá)得體。

⑵對(duì)長(zhǎng)輩、師長(zhǎng)、上級(jí)說(shuō)話,要表示尊重,對(duì)下級(jí)、晚輩、學(xué)生說(shuō)話則要注意平等待人、平易近人。

⑶談話時(shí)不可用手指指人,可做手勢(shì)但不可幅度過(guò)大。

⑷同時(shí)與幾個(gè)人談話,不要把注意力集中在一兩個(gè)人身上,要照顧到在場(chǎng)的每一個(gè)人,不要冷落了任何一個(gè)人。

⑸當(dāng)碰到意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)保持冷靜,或以豁達(dá)的胸懷包容異已,或回避話題,忌在公眾場(chǎng)合為非原則性問(wèn)題大聲喧嘩、爭(zhēng)執(zhí)打鬧。

⑹在公眾場(chǎng)合男女之間忌耳鬃廝磨,或與非親屬關(guān)系的異性長(zhǎng)時(shí)間攀談、耳語(yǔ)。

⑺不可出言不遜,強(qiáng)詞奪理,不可揭人短處,不可談人隱私,不背后議論他人,更忌拔弄是非。不搞小廣播以充“消息靈通人士”。

⑻遇有攻擊、污辱性言辭,一定要表態(tài),但要掌握尺度。

⑼談話者應(yīng)保持一定的距離。

⑽與客人交談,特別是與長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)交談,要目視對(duì)方,精力集中的認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)講話,并擇機(jī)說(shuō)話,不要搶話,更不要交頭接耳或漫不經(jīng)心。

目光注視要求:在交談時(shí),視線接觸對(duì)方臉部的時(shí)間約占全部交談時(shí)間的30-60%,過(guò)長(zhǎng)會(huì)被認(rèn)為對(duì)對(duì)方本人比對(duì)其談話內(nèi)容更感興趣;過(guò)短則被認(rèn)為對(duì)對(duì)方本人及其談話內(nèi)容都不感興趣。

目光注視的位置:目光注視對(duì)方應(yīng)該自然、穩(wěn)重、柔和,不能緊盯住對(duì)方的某一部位,或上下打量,注視對(duì)方的位置不同,所傳達(dá)的信息也有所不同。

公務(wù)注視區(qū)間:以兩眼為底線,以前額上端為頂點(diǎn)所形成三角區(qū)間。注視這一區(qū)間能夠造成嚴(yán)肅認(rèn)真、居高臨下、壓住對(duì)方的效果。多用于商務(wù)談判、外事交往和軍事指揮。

社交注視區(qū)間:以兩眼為上線,以下頜為下點(diǎn)所形成的倒三角區(qū)間。注視這一區(qū)間容易出現(xiàn)平等感覺(jué),讓對(duì)方感到輕松自然,從而創(chuàng)造良好的氛圍。多用于日常交談。

3、稱呼禮儀:在公司內(nèi)或正式場(chǎng)合以姓氏加職務(wù)稱呼:如董事長(zhǎng)、袁總、陳主任、黃經(jīng)理、陳會(huì)計(jì)等。

   非正式場(chǎng)合稱呼:老胡、小于、趙工、小白、阿姨、林姐等

     對(duì)有名望的老人尊稱:您老、俞老、張老等。

4、詢問(wèn)禮儀:?jiǎn)枌?duì)方姓名、單位時(shí)應(yīng)稱:“貴姓”、“貴單位”、“貴公司”、“貴廠”。

向?qū)Ψ酱蚵?tīng)或問(wèn)路時(shí),在詢問(wèn)前要熱情、禮貌的稱呼對(duì)方,當(dāng)別人回答了你的問(wèn)題,應(yīng)誠(chéng)摯的道謝;如果對(duì)方回答不了你的問(wèn)題,也要禮貌道謝。

當(dāng)被他人詢問(wèn)時(shí),回答問(wèn)話應(yīng)耐心,細(xì)致和周到。當(dāng)被問(wèn)到不了解的情況時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻O嗷ソ涣鲿r(shí)應(yīng)使用普通話或雙方都能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。

5、見(jiàn)面禮儀:每天第一次見(jiàn)面或早晨上班與同事相遇時(shí)要禮貌的打招呼問(wèn)好,使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等問(wèn)候語(yǔ);下班應(yīng)說(shuō):“您幸苦了”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。

對(duì)長(zhǎng)者、尊者、上級(jí)應(yīng)謙恭地問(wèn)候;較熟的人要親切地問(wèn)候;不太熟的人可熱情點(diǎn)頭微笑打招呼。

6、感謝禮儀:請(qǐng)求別人幫助和辦事應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)”、“勞駕”、“拜托”、“有勞您”等請(qǐng)托語(yǔ)。

對(duì)為自己提供幫助、方便和服務(wù)的人應(yīng)當(dāng)說(shuō)“多謝”、“謝謝”、“讓您費(fèi)心了”、“難為您了”。等,事情不論大小,致謝都要真誠(chéng)。其次,要及時(shí)向人致謝,方式可多樣。如直接口頭致謝,書(shū)面致謝,電話致謝,由他人轉(zhuǎn)達(dá)謝意等等。

當(dāng)別人贊美自己時(shí),應(yīng)以感謝來(lái)回答,如:“你的字寫(xiě)得真漂亮。”應(yīng)有禮貌地回答:“謝謝!您過(guò)獎(jiǎng)了!”或說(shuō):“謝謝!您太客氣了!”無(wú)論如何不能說(shuō):“好什么呀,別開(kāi)玩笑了?!边@種不禮貌的回答,會(huì)令人十分尷尬。

當(dāng)對(duì)方說(shuō)“謝謝”時(shí),應(yīng)回答說(shuō)“沒(méi)關(guān)系”或“不客氣”、“沒(méi)什么”等。

要打斷別人講話前應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)试S我插一句?!?

7、道歉禮儀:打擾、影響、麻煩別人時(shí),應(yīng)說(shuō)“很抱歉”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙薄ⅰ按驍_您了”、“不好意思”、“真過(guò)意不去”、“太不應(yīng)該了”。

8、介紹禮儀:介紹分自我介紹、居中介紹和集體介紹三種情況。

自我介紹的基本情況是:先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、單位和身份,同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。自我介紹時(shí)要注意把握好時(shí)機(jī),時(shí)間一般以半分鐘之內(nèi)為宜,如對(duì)方有認(rèn)識(shí)自己的愿望可繼續(xù)介紹。但內(nèi)容要適度,實(shí)事求是,態(tài)度要謙虛,注意禮節(jié)。

居中介紹即他人介紹,把一個(gè)人引薦給其他人相識(shí)溝通的過(guò)程。介紹者在做介紹時(shí),態(tài)度要熱情友好,語(yǔ)言清晰明快,應(yīng)抬起手臂,五指并攏,手掌向上傾斜,指向被介紹者,一般用“這位是……”、“讓我來(lái)介紹一下……”、“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹……”等句式。

介紹內(nèi)容根據(jù)具體情況有:姓名、工作單位、職務(wù)、籍貫、興趣、特長(zhǎng)、畢業(yè)學(xué)校等。

介紹時(shí)不能用手拍被介紹人的肩、背等部位,更不能用食指或拇指指向被介紹人的任何一方。介紹人在介紹時(shí)要先向雙方打招呼,使之有思想準(zhǔn)備,介紹語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,分寸恰當(dāng),使用敬語(yǔ)。

集體介紹分單向介紹和多項(xiàng)介紹。單向介紹,如演講、報(bào)告時(shí),只介紹主角。多項(xiàng)介紹原則上按居中介紹內(nèi)容要求。

介紹的先后順序是:將本公司人介紹給外公司的人;男士介紹給女士;年輕的介紹給年長(zhǎng)的;職位低的介紹給職位高的;晚到的介紹給早到的,再自然地介紹其他在座的客人。介紹時(shí)男性應(yīng)禮節(jié)性的起身,女性則可視具體情況而定。如果男性年紀(jì)大得多,年輕的女性則應(yīng)禮節(jié)性地起身表示敬意。

9、電話禮儀:

⑴最好是電話響不超過(guò)三聲時(shí)就接聽(tīng),否則給人感覺(jué)公司管理不善。

⑵接電話的第一句話應(yīng)是:“您好!這里是溫州市大偉公路檢測(cè)有限公司,……”且交談時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣熱情,語(yǔ)音圓潤(rùn),充滿朝氣、活力。

⑶拔錯(cuò)電話要說(shuō):“對(duì)不起,我打錯(cuò)了?!奔词故艿綄?duì)方極大的責(zé)難,仍要保持禮貌和耐心,并視為一種職業(yè)道德。

⑷當(dāng)來(lái)電找某人,如:“陳主任在嗎?”接聽(tīng)者可能有三種情況:

正好陳主任本人接電話,應(yīng)說(shuō):“您好!我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”

陳主任不在場(chǎng),別人接電話,應(yīng)說(shuō):“您好!他在,請(qǐng)稍等。”

陳主任不在,別人接電話,可說(shuō):“對(duì)不起,他不在,請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”

無(wú)論如何不能先問(wèn)對(duì)方是誰(shuí),然后再告訴他不在,以免造成人在而不愿意接電話或有意騙人的誤會(huì)。

⑸開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)到振動(dòng)檔或關(guān)機(jī),如有重要或非接不可的電話,請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接、打電話,以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

⑹工作時(shí)間,通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天或長(zhǎng)時(shí)間占用電話;盡量不打私人電話或公話私用。

二、行為禮儀:

1、形象禮儀:在辦公室、試驗(yàn)室工作要有條不紊,物品分區(qū)域劃線整齊擺放,現(xiàn)場(chǎng)整齊且井然有序。

不在通道上、門(mén)口聚集或閑聊,任何言談舉止不得有損公司形象。

不亂仍紙屑,煙頭、果皮、雜物。吐痰入盂,無(wú)盂用手紙包或進(jìn)洗手間吐。

2、上下電梯禮儀:乘扶手電梯,應(yīng)靠右側(cè)站立,為有急事趕路的人空出左側(cè)通道。手應(yīng)扶在電梯扶手上,以免失足。主動(dòng)照顧同行的老人、小孩和行動(dòng)不便的人乘電梯。

乘箱式電梯,上下電梯要禮讓,做到先出后入,依次進(jìn)出,盡量讓老人和婦女先行,先上的人要盡量往里站。不要高聲喧嘩,與同乘電梯人不相識(shí)時(shí),不要四處張望或盯著某一個(gè)人,目光應(yīng)自然平視。

3、乘車禮儀:上車時(shí)應(yīng)替別人開(kāi)好車門(mén),讓老者、女士、身份高的先上;下車時(shí)自己先下,站在一旁,照顧老者、女士、身份高者下車。

轎車的坐位安排應(yīng)是:由專職司機(jī)駕車時(shí),其座次自高至低為:后排右座、后排左座、后排中座、前排右座;當(dāng)主人親自駕車時(shí),其座次自高至低為:前排右座、后排右座、后排左座、后排中座。

坐出租車時(shí),乘客應(yīng)坐在后排。一女兩男時(shí),女的坐邊上,不坐中間。

4、握手的禮儀:與他人握手時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉,左顧右盼。不彎腰、不低頭,要熱情大方,不卑不亢。握手時(shí)須脫帽、起立,不能把另一只手放在口袋中。男士不能帶著手套與他人握手,女士可以帶手套與男士握手,但不能帶手套與女士握手。

標(biāo)準(zhǔn)的握手姿式應(yīng)是平等式,即大方地伸出右手,用手掌或手指用一點(diǎn)力握住對(duì)方的手掌,通常以3秒鐘左右為宜。握手時(shí)應(yīng)注意:

⑴社交場(chǎng)合:男女之間,女士伸手后,男士才能伸手。不能主動(dòng)與女士握手。握手時(shí)要輕握女士手指部分,不要握手掌部分。

⑵正式場(chǎng)合:上下級(jí)之間,應(yīng)在上級(jí)伸手后,下級(jí)才能伸手。不要隨便主動(dòng)伸手與尊者、領(lǐng)導(dǎo)握手,應(yīng)等他們先伸手時(shí)才能握。

⑶日常生活:長(zhǎng)輩與晚輩之間,長(zhǎng)輩伸手后,晚輩才能伸手。參加聚會(huì)或活動(dòng)時(shí)應(yīng)先與主人握手,再與房間里其他人握手。

⑷有時(shí)對(duì)方未注意自己伸手與之相握,因而未伸手,此時(shí)應(yīng)微笑地收回自己的手,不要太在意。不要跨著門(mén)檻與他人握手。

5、待客禮儀:

⑴迎客禮儀:對(duì)來(lái)客應(yīng)請(qǐng)進(jìn)讓座,特別是對(duì)長(zhǎng)者,尊者,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站起來(lái)迎接,等客人坐下來(lái)后自己方可坐下。

⑵呈受名片禮儀:應(yīng)事先準(zhǔn)備好名片,以雙手呈上,將正面朝向?qū)Ψ健2⒄f(shuō):“請(qǐng)!這是我的名片?!?

接受名片時(shí)應(yīng)雙手,態(tài)度一定要恭敬,以使對(duì)方體會(huì)到你對(duì)他的尊重。接受名片后認(rèn)真看一遍,有不明之處可向?qū)Ψ秸?qǐng)教,并速記對(duì)方名字,說(shuō)聲:“謝謝”。名片應(yīng)放到名片夾、公文包或上衣口袋中,放在桌上時(shí),切忌隨手亂放或在上面壓上杯子、文件等物,更不要隨便塞進(jìn)衣袋或扔在一邊。

⑶奉茶禮儀:沖茶應(yīng)半杯多一點(diǎn),不要滿杯。對(duì)長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ?。平?jí)、平輩可隨便些。

⑷敬煙禮儀:敬煙時(shí)將過(guò)濾嘴一頭朝向?qū)Ψ竭f過(guò)去,并為其點(diǎn)燃。幾個(gè)人同時(shí)點(diǎn)煙,年輕的應(yīng)給年長(zhǎng)的先點(diǎn),男子要給女子點(diǎn),主人給客人點(diǎn)。一根火柴只能點(diǎn)兩支香煙,就得熄掉;用打火機(jī)點(diǎn)兩支煙后應(yīng)熄滅一下,重新打火再接著點(diǎn)。切忌連點(diǎn)三次。一火點(diǎn)三支煙視為不禮貌。

在禁煙的公共場(chǎng)所不要吸煙,未經(jīng)允許不得在長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)房間內(nèi)吸煙。

⑸送客禮儀:客人離去時(shí)要站起來(lái)以微笑相送或握手告別,并說(shuō)“您慢走”、“您走好”或“再見(jiàn)”。

6、宴請(qǐng)禮儀:

⑴入席禮儀:參加各種宴會(huì),應(yīng)聽(tīng)從主人安排入座。就座時(shí)應(yīng)向其他客人表示禮讓。如無(wú)人安排可自選下位就座。長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)居主位,主持人坐他們的左側(cè)位。家宴通常由主人坐主位。主賓坐在主人的右側(cè)。若主賓的身份高于主人可坐主位,其余人按身份、職位對(duì)等排列。主位一般習(xí)慣定為坐北朝南的座位或迎門(mén)一方的座位。

⑵祝酒禮儀:主人致辭祝酒時(shí),客人應(yīng)停止說(shuō)話和任何活動(dòng),專心聽(tīng)以示尊重。若主人站起祝酒,客人應(yīng)站起回敬。喝畢后坐下,盡量等主人招呼后再動(dòng)筷吃菜。

向長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)敬酒時(shí),敬辭先行,站起來(lái)雙手端杯等長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)端杯后,即可先干為敬。拿著杯直到長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)飲畢后再放下手中的杯子。

⑶招待順序應(yīng)從男主人右側(cè)位開(kāi)始,接著是男主人,由此自右向左順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。上菜、分湯、斟酒等都按此順序進(jìn)行(國(guó)外招待順序與此相反,逆時(shí)針進(jìn)行,最后是主人位)。上菜應(yīng)從每個(gè)人的左側(cè)端上,撤盤(pán)應(yīng)從右側(cè)撤下,斟酒應(yīng)從右側(cè)斟上。服務(wù)員斟酒時(shí)不應(yīng)拿起酒杯。喝酒后應(yīng)將酒杯放回原位。

⑷使用餐巾應(yīng)注意:通常等到大家坐定后,才可使用餐巾。餐巾應(yīng)攤開(kāi)后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領(lǐng)口。餐中暫時(shí)離席,應(yīng)將餐巾放在座位上。若主人將餐巾放在桌子上,表示宴會(huì)結(jié)束。

三、工作禮儀: 

準(zhǔn)時(shí)上下班,模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

注意安全文明生產(chǎn),遵守以下“六不走”規(guī)定:

⑴當(dāng)日應(yīng)完成的試驗(yàn)檢測(cè)任務(wù)或承諾出具的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告單未完成的不走。

⑵試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、作業(yè)臺(tái)或作業(yè)區(qū)域沒(méi)有整理、整頓、清掃、清潔的不走。

⑶試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備或辦公室電腦、電風(fēng)扇、電燈、飲水機(jī)等辦公電器電源未關(guān)的不走。

⑷沒(méi)有將作業(yè)工具物歸原位不走。

⑸對(duì)在當(dāng)天工作中發(fā)現(xiàn)的事故隱患沒(méi)有處置、上報(bào)的不走。

⑹水龍頭、窗戶等沒(méi)有關(guān)好,沒(méi)有到達(dá)規(guī)定下班時(shí)間不走。

3、辦公禮儀:提倡文明辦公,工作時(shí)應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩,嬉戲,做到說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。辦公室、試驗(yàn)室不說(shuō)粗話、臟話、刻薄話。不遠(yuǎn)距離高聲喊人或尖叫。女士和聲細(xì)語(yǔ),男士謙恭禮讓。對(duì)話以能聽(tīng)清為度,以免影響他人。

4、對(duì)待同事禮儀:尊重同事,行為舉止有尺度;物質(zhì)上的來(lái)往應(yīng)有是非標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)同事的困難應(yīng)給予關(guān)心和慰問(wèn),對(duì)力所能及的事應(yīng)盡心幫忙。不在背后議論同事的隱私。不說(shuō)長(zhǎng)道短,不搬弄是非。

5、對(duì)待上屬禮儀:

⑴尊重領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及職位應(yīng)有的尊嚴(yán),公開(kāi)場(chǎng)合不宜采用有失雙方身份的方式進(jìn)行交流,確實(shí)有意見(jiàn)分歧,選擇適當(dāng)場(chǎng)合交換意見(jiàn)。

⑵遵從領(lǐng)導(dǎo)指揮。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,命令、指令、口令應(yīng)服從。

⑶對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作不能求全責(zé)備。應(yīng)多提意見(jiàn),建議;不要在同事之間隨意議論領(lǐng)導(dǎo)、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。

⑷提建議要講求方式。一定要考慮場(chǎng)合和方式方法,以使領(lǐng)導(dǎo)易于接受。

6、對(duì)持下屬禮儀:尊重下屬的人格。這是領(lǐng)導(dǎo)最基本的修養(yǎng)和對(duì)下屬最基本的禮儀。善于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和建議。

寬待下屬。領(lǐng)導(dǎo)心胸要開(kāi)闊,對(duì)下屬失禮,失誤應(yīng)用寬容的胸懷對(duì)待,盡力幫助下屬改正錯(cuò)誤。

尊重上級(jí)是職責(zé);尊重同事是禮貌;尊重下屬是高尚。

7、接待禮儀:待人接物要態(tài)度熱情、謙和,面帶微笑,表情自然,端莊穩(wěn)重。

做到“四個(gè)一”服務(wù),即:一個(gè)微笑、一聲問(wèn)候、一杯熱茶、一次性告知:

公司業(yè)務(wù)接待人員對(duì)任何來(lái)訪者均應(yīng)起身相迎,主動(dòng)致意,微笑問(wèn)候,熱情接待,及時(shí)問(wèn)明來(lái)訪者來(lái)意,不能讓來(lái)訪者坐冷板凳。并適時(shí)奉茶或提醒來(lái)訪者,公司備有熱水,請(qǐng)自用。讓對(duì)方感受到公司員工的禮貌和服務(wù)的文明。

認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的事由敘述。并針對(duì)來(lái)訪者的事由,將與之相關(guān)的開(kāi)展業(yè)務(wù)的范圍、程序、時(shí)限、收費(fèi)等事項(xiàng)一次性告知對(duì)方,以提高雙方工作時(shí)效。

對(duì)能夠馬上答復(fù)或可立即辦理的業(yè)務(wù),要果斷答復(fù),迅速辦理,不要讓來(lái)訪者無(wú)謂地等待或再次來(lái)訪。

對(duì)來(lái)訪者的意見(jiàn)和要求,自己不能給予答復(fù)的,不要輕率表態(tài),應(yīng)查詢或征詢公司相關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后再作答復(fù)。一時(shí)不能答復(fù)的,要留下對(duì)方聯(lián)系方式,經(jīng)確認(rèn)后再給予回復(fù)。

對(duì)來(lái)訪者的無(wú)理要求或錯(cuò)誤意見(jiàn),應(yīng)禮貌地拒絕,但不要使來(lái)訪者難堪。

接待結(jié)束,可以婉言提出,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束。

接待業(yè)務(wù),人多的時(shí)候,一定要按先來(lái)先辦,后來(lái)后辦的原則給予辦理,千萬(wàn)不能熟人先辦,有失禮儀.

8、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén)三聲,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話?!?

9、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

10、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

11、辦公室嚴(yán)禁吸煙。  非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。

12、會(huì)議禮儀:參加會(huì)議應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),進(jìn)出有序,按會(huì)議安排落座。開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真聽(tīng)講,及時(shí)記錄,不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意。中途退場(chǎng),應(yīng)輕手輕腳,不打擾他人。注意文明使用手機(jī)。

13、會(huì)議發(fā)言禮儀:正式發(fā)言者應(yīng)衣著整齊,走上主席臺(tái)時(shí)步態(tài)自然,剛勁有力。

發(fā)言要口齒清晰,講究邏輯,簡(jiǎn)明扼要,據(jù)實(shí)陳述。如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭念稿,旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)對(duì)聽(tīng)眾致謝。

自由發(fā)言時(shí)應(yīng)注意:發(fā)言要講究順序和秩序,不能爭(zhēng)搶發(fā)言。發(fā)言時(shí)應(yīng)先自我介紹。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)要明確,有不同意見(jiàn)要以理服人,態(tài)度平和。聽(tīng)從主持人的安排。

14、會(huì)議就座禮儀:小型會(huì)議,一般指參加者較少,規(guī)模不大的會(huì)議。主要特點(diǎn)是全體與會(huì)者均應(yīng)安排座位,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座一般采用三種形式:

自由擇座:即不排定固定的具體座位,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。

面門(mén)設(shè)座:一般以面對(duì)會(huì)議室正門(mén)之位為會(huì)議主席的位置,其他與會(huì)者可在兩側(cè)自由而又依次而座。

依景而座:即會(huì)議主席的位置不必面對(duì)會(huì)議室正門(mén),而是應(yīng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫(huà)、講臺(tái)等等,其他與會(huì)者的排座,略同于前者。

大型會(huì)議一般均有安排。如無(wú)特殊安排,可在群眾席自由擇座。或按單位就座。

四、儀表禮儀:

1、神態(tài)禮儀:經(jīng)常保持恰到好處的微笑,讓人有平易近人、和藹可親的感覺(jué)。不能總是板著面孔,對(duì)人不理不睬。

女性要展示出柔婉文靜、楚楚動(dòng)人、落落大方的職業(yè)女性的風(fēng)采。

男性要展示出質(zhì)樸純真、自信高雅、彬彬有禮的風(fēng)度。

2、站姿禮儀:站立應(yīng)挺直、舒展、收腹、兩眼平視前方,嘴微閉,手臂自然下垂。從整體上產(chǎn)生一種精神飽滿的感覺(jué),切忌頭下垂或上仰,弓背彎腰。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。

男性通??刹扇‰p手相握、疊放于腹前的前腹式站姿?;?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可稍許叉開(kāi),與肩部同寬為限。

女性的主要站姿為前腹式,但雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,腳掌分開(kāi)呈V狀或Y狀,穿禮服或旗袍時(shí),可雙腳微分。

3、坐姿禮儀:入座時(shí)動(dòng)作應(yīng)輕而緩,輕松自然。不可隨意拖拉椅凳。就座時(shí)要留意從座椅的左側(cè)入座,背部要一椅背平行,沉著安靜地坐下。女士著裙裝入座時(shí),應(yīng)將裙子后片攏一下。

坐時(shí),要保持上身端正,兩手應(yīng)自然下垂,肩部放松,五指并攏。男性可微分雙腿(一般不超過(guò)肩寬),雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。女性一般應(yīng)并膝或雙腿交叉端坐,雙手放于膝蓋上。

4、走姿禮儀:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。男性顯現(xiàn)陽(yáng)剛之美;女性要款款輕盈,顯出陰柔之美。不論男性女性都忌走八字步。

不要多人一起并排行走,更不要勾肩搭背。在狹窄通道上遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、尊者、貴賓、女士則應(yīng)主動(dòng)站在一旁,以手示意或說(shuō)聲“請(qǐng)”,讓其先走。上下樓梯不要彎腰弓背,手撐大腿。不要一步二三個(gè)臺(tái)階。遇長(zhǎng)者、尊者、老人、女士、幼者應(yīng)主動(dòng)讓出有扶手的一邊。

5、化妝禮儀:

⑴頭發(fā)要保持整齊干凈,不能蓬松臟亂。發(fā)型選擇要符合美觀大方,便于生活、工作。

⑵男性不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā),可做適當(dāng)局部修飾。留胡子者要修理整齊,不留胡子者要刮干凈。

⑶女性發(fā)型要根據(jù)自己的年齡、職業(yè)、臉型、體形、氣質(zhì)和生活、工作環(huán)境而定,以大眾化為好,不能過(guò)于夸張。特別要考慮到在工作中的安全性,和與所從事工作的協(xié)調(diào)性。

⑷女性以化淡妝為對(duì)人有禮貌。要學(xué)會(huì)化淡妝的技巧,最好是看不出來(lái)化妝是最高超的技巧。過(guò)于濃妝艷抹反而會(huì)有損自己的形象,也不適合辦公室或試驗(yàn)檢測(cè)、生產(chǎn)工作場(chǎng)所。

⑸女性出席正式場(chǎng)所不化妝,視為不禮貌;在公共場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所補(bǔ)妝,也視為不禮貌。 

五、服飾禮儀:

工作著裝:

1、員工上班時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝:穿工作服,戴工作牌。工作牌掛于胸前,禁止掛在身體或衣服其它部位。

2、上班時(shí)間員工應(yīng)禁止穿拖鞋、光膀子。

日常著裝:

1、雙排扣的上裝應(yīng)全部扣好紐扣或不扣最下面的一??郏粏闻趴鄣纳涎b可以不扣扣子,或扣一粒風(fēng)度扣。

2、打領(lǐng)帶之前應(yīng)扣好襯衫領(lǐng)扣和袖扣。襯衫領(lǐng)口應(yīng)露出上裝領(lǐng)1-2cm,領(lǐng)子平整不翹,襯衫下擺不應(yīng)露出褲子外面。

3、在正式場(chǎng)合穿三件套西裝應(yīng)避免用毛背心或毛衣代替西裝馬夾。馬夾一般不扣下面的一顆扣,且貼身合體。

4、襯衫袖子應(yīng)露出上裝袖口約2-3cm,上裝袖口應(yīng)長(zhǎng)出手腕2-3cm。

5、褲腳長(zhǎng)應(yīng)蓋住鞋面,褲線應(yīng)燙直挺

6、領(lǐng)帶前片應(yīng)長(zhǎng)于后片,以到腰帶處為宜,應(yīng)系正不歪。如穿馬夾應(yīng)放入馬夾內(nèi),不能露出領(lǐng)帶夾。領(lǐng)帶夾應(yīng)夾在第三第四粒紐扣之間。

7、輕松場(chǎng)合穿西裝可以不系領(lǐng)帶,但不要扣襯衫領(lǐng)扣,且領(lǐng)子可以翻出來(lái)。但此種著裝不適合正式場(chǎng)合。

8、配穿大衣不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),最長(zhǎng)過(guò)膝下3cm為宜。

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